Politica de Confidențialitate
Ultima actualizare: 28.05.2026
La FastEst Tech Romania (creatorii platformei Smart Invoice), confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră sunt prioritatea noastră absolută. Am conceput arhitectura platformei noastre astfel încât să funcționeze fără a stoca documentele dumneavoastră financiare pe serverele noastre.
1. Ce date colectăm?
Pentru a vă putea oferi serviciul, colectăm doar datele strict necesare funcționării contului:
- Date de profil de bază: Adresa de email și numele asociate contului Google (pentru crearea contului).
- Token-uri de autentificare (OAuth 2.0): Stocate în formă criptată în baza noastră de date, acestea ne permit să comunicăm cu Google Drive-ul și Gmail-ul dumneavoastră în fundal.
- Metadate ale documentelor: Numele furnizorului extras, data facturii, suma extrasă și link-ul documentului generat pe Google Drive-ul DVS. Nu stocăm conținutul intern detaliat al facturii (produse, descrieri, etc.).
- ID Client Stripe: Pentru a asocia corect plățile abonamentului cu contul dumneavoastră. Datele cardului bancar NU ajung niciodată pe serverele noastre, fiind procesate direct de Stripe.
2. Cum procesăm Facturile și E-mailurile?
Modul nostru de operare respectă cu strictețe confidențialitatea documentelor dumneavoastră:
- Aplicația identifică e-mailurile care conțin facturi sau chitanțe.
- Atașamentul este descărcat temporar în memoria (RAM) serverului.
- Datele sunt procesate instantaneu cu ajutorul modelului AI (Google Gemini).
- Documentul rezultat și datele extrase sunt transferate direct în contul DVS. de Google Drive și Google Sheets.
- Imediat după procesare, fișierele sunt șterse definitiv din memoria serverelor noastre. Niciun document PDF sau imagine încărcată nu este reținut(ă) fizic în baza noastră de date.
Conformitate cu Google API Services User Data Policy:
Utilizarea și transferul către orice altă aplicație a informațiilor primite de la API-urile Google (Gmail, Drive) prin intermediul platformei Smart Invoice vor adera la
Google API Services User Data Policy, inclusiv la cerințele de Utilizare Limitată (Limited Use requirements).
Nu folosim datele din e-mailurile dumneavoastră pentru a servi reclame, și niciun angajat uman nu citește e-mailurile dumneavoastră.
3. Cu cine partajăm datele?
Nu vindem, nu închiriem și nu comercializăm datele dumneavoastră. Partajăm informații doar cu parteneri esențiali pentru funcționarea platformei:
- Google Cloud / Gemini API: Pentru stocarea nativă (Drive) și procesarea optică a caracterelor (OCR).
- Stripe: Pentru procesarea securizată a plăților.
4. Drepturile Dumneavoastră (GDPR)
Conform Regulamentului General privind Protecția Datelor, aveți dreptul de a: accesa, rectifica sau șterge datele dumneavoastră (dreptul de a fi uitat). Vă puteți revoca accesul platformei noastre la contul dumneavoastră Google în orice moment din panoul de securitate Google al contului Dvs.
Dacă doriți ștergerea completă a contului din baza noastră de date, vă rugăm să ne contactați la adresa de contact a companiei.